Tanssikoulu Balletto oppilasrekisterin tietosuojaseloste
1) Rekisterin pitäjä
Tanssikoulu Balletto
osoite: Kylänvanhimmantie 15 H, 00640 Helsinki
puh. 0505935667
sähköposti: tanssikouluballetto@gmail.com
2) Rekisterin vastuu- ja yhteyshenkilö
Maria Hostikka-Ala-Kihniä
sähköposti: maria.hostikka@gmail.com
puh. 0505935667
3) Rekisterin nimi
Tanssikoulu Balletton asiakasrekisteri
4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisterin tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen.
Henkilötietoja käsitellään tanssiopintoihin liittyvään tiedotukseen, laskutukseen, ilmoittautumiseen, yhteydenpitoon, markkinointiin ja muihin oppilasasiointiin liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja niiden mahdollistamiseksi.
5) Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisällön muodostavat rekisteröidyn ja/tai laskun maksajan yhteystiedot. Näitä ovat:
- asiakkaan ja laskun maksajan osoite, puhelinnumero ja sähköpostisoite
- tuntilaskujen maksutiedot ja maksusuoritukset
Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät tapahtumaan/tunneille ilmoittautumiseen, Tanssikoulu Balletto ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn ilmoittautumista.
6) Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai tuntimaksun maksajalta (mikäli maksaja on eri henkilö). Tietoja maksusuoritusten tilanteesta saadaan Tanssikoulu Balletton käyttämästä Ukko-laskutuspalvelusta. Laskutusjärjestelmän ylläpitäjänä ja/tai tietojen käsittelijänä toimii SLP Group Oy (Y-tunnus 2485076-3).
7) Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman tai tanssiopintoihin liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. Mikäli rekisteröity henkilö osallistuu ainoastaan Tanssikoulu Balletton tiiviskurssille, eikä lainkaan säännöllisille viikkotunneille, henkilötietoja säilytetään vain kurssin päättymiseen ja kurssilaskun maksamiseen saakka. Mikäli tiiviskurssin osallistuja ei tämän jälkeen kirjallisesti ilmoita haluavansa vastaanottaa Tanssikoulu Balletton markkinointimateriaalia jatkossa, henkilö poistetaan rekisteristä.
8) Rekisterin suojauksen periaatteista
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan erityistä huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Digitaalista aineistoa käsittelee ja ylläpitää ainoastaan koulun johtaja, jota sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvatpalveluntarjoaja (Ukko-laskutuspalvelu) toteuttavat tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja vain siinä määrin kuin se osallistuu Rekisterinpitäjän palvelujen toteuttamiseen.
9) Säännönmukaiset tietojenluovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueiden ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
10) Profilointi
Tanssikoulu Balletto ei tee asiakastietoihin liittyvää profilointia.
11) Rekisteröidyn oikeudet (tietosuojaseloste)
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
- tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua rekisterissä olevia tietojaan. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisesti allekirjoitettuna Rekisterinpitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
- pyytää tietyissä tilanteissa häntä koskevien henkilötietojen poistamista, siirtämistä tai käsittelyn rajoittamista
- niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Peruutus tehdään kirjallisesti Rekisterinpitäjälle.
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle
12) Ilmoitusvelvollisuus
Mahdollisessa tietovuototilanteessa Rekisterinpitäjä ilmoittaa 72 tunnin sisällä asiasta tietosuojaviranomaiselle sekä asianomaisille tietovuodon kohteille.
13) Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tanssikoulu Balletton tietosuojaseloste on päivitetty 14.2.2022.